Prepara tu fiesta

Consejos prácticos

El día de tu fiesta

Toda la información para que no se te escape nada

PREPARA TU FIESTA

Dependiendo del tipo de fiesta que quieras hacer tienes varias opciones para realizar el alquiler de salas de fiestas. Una de ellas es organizar la fiesta a tu manera y encargarte tú de todo. En nuestras instalaciones cuentas con un office con barra, fregadero, un microondas un frigorífico congelador, cafetera con capsulas(Nespresso). Lo mejor para evitar el estrés y las prisas, es traer todo de casa más o menos preparado (los sándwiches, la tortilla, empanada, embutido, etc.) todo ello emplatado en bandejas y que únicamente tendrás que colocar sobre las mesas.

En época de verano o de mucho calor, aconsejamos traer la bebida fría de casa, sobre todo la cerveza y el vino, ya que los refrescos se pueden enfriar con hielo. Es importante que sepas que ninguna nevera vacía, si la llenamos de latas o botellas calientes, os enfríe la bebida en una hora.

Otra cuestión a tener en cuenta en el alquiler de salas de fiestas es el tema de la decoración, nuestro consejo es que traigáis toda la ayuda necesaria, ya sea de familiares o amigos, para poder dejar la sala bonita y decorada a vuestro gusto y así no consumáis más tiempo del necesario de vuestro turno y os quite tiempo de disfrutar de vuestro evento. Usa mantel de papel para cubrir las mesas, queda más bonito y vistoso todo lo que pongas sobre ellas.

CONSEJOS PRÁCTICOS

Puedes organizar la fiesta como tú quieras pero en base a nuestra propia experiencia, te damos unas sencillas recomendaciones que te serán de utilidad para tu la celebración de tu fiesta.

Hora 1: Durante la primera media hora, se organiza la comida y la bebida, también se puede decorar (recordad que únicamente se puede utilizar cinta de pintor). Ayuda mucho si de antemano ya sabéis si vais a sentar a los niños a merendar o pondréis la comida en las mesas tipo buffet.
Hora 2 y 3: Es la hora de recibir a los invitados y empezar la fiesta. Es momento también de organizar juegos con los peques, si queréis, o de alternar con vuestros invitados (si los pequeños estuvieran jugando en el parque de bolas a su aire, por ejemplo). Igualmente para las salas multimedia recomendamos llevar todo más o menos preparado, la música que vais a poner, los vídeos, bailes, etc. Ya sabéis que podéis contar con el servicio de un monitor para estas cuestiones.
Hora 4: Llegó la hora de la merienda y del picoteo, aunque realmente eso lo vais a ir decidiendo vosotros, está claro que los más pequeños tienen un horario diferente al de los mayores, así que estos horarios pueden variar un poco. Si es un cumpleaños, es el momento de soplar las velas y de entregar los tan deseados regalos. Y si tenéis piñata pues a ello, recuerda que está prohibido el confeti (aconsejamos también no meter pitos y trompetas por el bien de vuestros oídos).m

Una vez concluida la fiesta toca recoger y limpiar, tendréis que contar con el tiempo suficiente para ello, sin excederos en el tiempo de vuestro turno, y dejarnos la sala en las mismas condiciones que os la encontrasteis. Todo lo relativo a la limpieza está en el local. Cubo de basura, escoba, recogedor, cubo, fregona y producto de suelo. Si os faltara alguna cosa, el personal de recepción os lo proporcionaría. No olvides que puedes contratar por 20,00 € la limpieza de sala.

No olvides el mantel de papel, menaje desechable, cuchillo, abridor, papel de cocina, bayeta… Recuerda que en la sala no hay nada de menaje. Puedes traer un pendrive con la música que más os guste o ponerla a través de bluetooh con el móvil (consulta el tipo de formato que tienes que llevar con tu centro alquilado). Si quieres proyectar un vídeo, recuerda no grabarlo con PowerPoint, cualquier editor de videos servirá.

La cinta de carrocero para decorar y traer todo pensado desde casa para adelantar. Rotulador o marcador para poner el nombre a los vasos.

EL DÍA DE TU FIESTA

Los horarios de apertura y cierre del alquiler de salas de fiestas son los siguientes: Turno de Mañana de 10:00 am a 14:00 pm. Turno de tarde de 17:00 pm a 21:00 pm. Y turno de noche de 22:00 pm a 02:00 am. Puedes venir cuando quieras y acabar la fiesta cuando quieras siempre dentro del turno elegido. Para otros turnos y horarios por favor consultar.

A la entrada de Indiana Bill se deberán entregar las normas de uso firmadas y se abonará el restante del precio establecido junto con los extras que hayas contratado.

Durante la fiesta recuerda que:

La puerta de la sala debe permanecer cerrada durante toda la fiesta, evitando que los niños salgan continuamente y corran por el pasillo y zonas comunes.
Las salas con parque de bolas, se deberán dejar las bolas en el interior de la piscina de bolas siempre, en la zona del tobogán.
Durante toda la fiesta, en la que haya algún menor de edad, habrá un padre dentro de la sala, con suficiente capacidad para controlar. Recordar que los Padres son responsables del buen uso de las instalaciones.

En Indiana Bill tenemos turnos de alquiler de cuatro horas para que puedas organizar tu fiesta tranquila y sin prisas, y así tener tiempo para disfrutar de los tuyos con calma y sin estar preocupándote del tiempo continuamente. Si queréis ampliar el horario de salida puedes hacerlo consúltanos. Si no contratas la limpieza lo mejor es que pongas la hora de finalización de la fiesta una hora antes, para que os dé tiempo a despediros con tranquilidad y a continuación os pongáis manos a la obra para dejarnos la sala limpia. En caso de que contratéis la limpieza recomendamos que finalicéis la fiesta una media hora antes, porque aunque hayáis contratado el extra de limpieza, tendréis que recoger la comida y bebida sobrante que queráis llevaros a casa y dejar todo en el interior del cubo de basura. No olvidaros que hay que dejar las bolas del parque en su sitio, en la zona del tobogán, si la sala dispone de ello.

Es importante que recordéis que no podréis excederos de la hora de salida, si esto ocurriera, el personal de Indiana Bill podría cobraros el tiempo como hora extra.

Es totalmente imprescindible que 30 minutos antes de acabar la fiesta nos avises para poder hacer las comprobaciones mencionadas.